كيفية إدارة أكثر من مشروع فى الوقت عينه
ما هى خطوات ادارة المشروع؟
مراحل المشروع خمسة وكيفية إدارة أكثر من مشروع من اهم المعلومات التي يجب معرفتها ومهام وخطوات وعناصر الموضوع من اهم التفاصيل التي يجب معرفتها ودراستها جيدا قبل البدء في أي خطوة حث ان ادارة المشاريع لها اكثر من قسم وكل هذه التفاصيل نتعرف عليها جمعا في هذا المقال.
خطوات كيفية إدارة أكثر من مشروع
ادارة اكثر من مشروع فى وقت واحد يحتاج الى بعض الامور التى يجب ان تكون متوفرة لديك والابتعاد عن بعض الامور التي من الممكن ان تعثر طريقك وهي كالتالي:
- الخطوات الايجابية: هذه النقاط عند القيام بها سوف تستطيع الادارة بكل سهولة:
- خبرة وقوة وصبر كبير.
- التخطيط الجيد ودراسة جدوى لكل مشروع على حدة.
- تحديد المهام لكل شخص.
- الافضل ان تكون المشاريع مرتبطة ببعضها البعض لحد ما لكى تستطيع ان تدير الجميع في وقت واحد.
- معرفة اهمية الوقت جيدا حتى لا يسرقك.
- ان تكون مرنا في التعامل بحيث تتخلص من كل مشروع خطوة بخطوة.
- العثرات فى الطريق: هذه النقاط يجب ان تتجنبها لان وجودها سوف يؤثر على مشاريعك:
- عدم وجود الثقة ووجود الشك.
- التواصل الضعيف بين الاشخاص.
- التخطيط السيء.
- الاهمال.
- عدم وضع المهام بشكل جيد وصحيح.
- عدم المرونة والعصبية.
ما هى مراحل ادارة المشروع ناجح؟
لكى يصبح مشروع مربح بشكل كبير وتجنب اكبر قدر من الخسائر يجب ان تمشى على هذه الخطوات للحصول على مشروع ناجح نتيجة الادارة الجيدة وهذه الخطوات هي الاتي:
- التخطيط: فبدون التخطيط الجيد فسوف تحصل على مشروع كالبيت بدون جدران فمن خلال التخطيط سوف تعرف ما هي التكلفة والربح الناتج وكل هذه الامور.
- التنظيم: هي عملية تتم من خلال استخدام الموارد بشكل صحيح وكتابة التقارير وتوثيقها للرجوع اليها عند الحاجة وعمل الموازنة المالية للمشروع.
- التنفيذ: البدء في العمل بالمشروع بشكل فعلى ومتابعة المشروع عن قرب والقيام بعمل التسويق الجيد للمشروع.
- التقييم: التأكد من المشروع يقدم الارباح المحددة او المتوقعة اثناء التخطيط والحصول على نتائج جيدة.
أهم عناصر ادارة المشروع
هناك عناصر خاصة بإدارة المشروع يجب ان لا تخلو منه ابدا وتتوفر امامك عندما تبدء في هذا الامر بشكل أساسي والعناصر هي الاتي:
- الاهداف.
- الجدول الزمنى.
- الميزانية.
- النطاق.
- خطة الموارد البشرية.
أقسام إدارة المشاريع
اهم ما في المشاريع هو الادارة الجيدة التي من خلالها سوف تحقق اهدافك من هذا المشروع والحصول على نتائج مرضية وارباح كبيرة وتوجد اقسام متعددة لإدارة المشاريع وهى الاتي:
- نطاق العمل.
- التكلفة.
- الجودة.
- التكامل.
- الزمن.
- التواصل.
- الموارد البشرية.
- المشتريات.
- المخاطر.
- اصحاب المصلحة.
ادارة المشروعات Pdf
نقدم فيما يلي ملف يوضح خطة متكاملة لإدارة المشروعات مقسمه الي عدة اقسام:
