نموذج إنذار موظف
نموذج إنذار موظف هو أحد أهم سبل الشركات وأصحاب العمل فى التعامل مع أخطاء موظفيها وتجاوزهم والحفاظ على انتظام سير العمل بطريقة صحيحة بعيدا عن الأخطاء والتجاوزات التي قد تؤثر بشكل كبير على عمل الشركة أو المؤسسة، ونموذج انذار موظف أو لفت نظره لا يكون الخطوة الأولي من صاحب العمل تجاه موظفيه، ولكن يسبقه العديد من التحذيرات الشفوية ثم يأتي هذا الأنذار الرسمي بعد تكرار نفس الأخطاء من الموظف، ويصدر نموذج إنذار الموظف من قِبل مدير الشركة أو المسئول عن الموارد البشرية لتحذير الموظف أنه أحدث خرقا فى قواعد وبروتوكولات الشركة بشكل يؤثر على سير العمل والخدمات التي يقدمونها للعملاء بهدف ان يكون ذلك الانذار خطوة لالتزام الموظف وعودته للانتظام واحترام قواعد العمل، ونموذج انذار الموظف له اكثر من سبب واكثر من صيغة، فهناك نموذج انذار عمل بسبب الغياب، ونموذج انذار موظف بسبب التقصير فى العمل، وصيغة انذار موظف بالانقطاع عن العمل وغيرهم من الصيغ والاسباب المتعدة التى سوف نتناول ابرزها فيما يلى.
أهم معايير كتابة نموذج إنذار موظف
يجب كتابة نموذج الإنذار بشكل مبسط وقصير مع مراعاة بعض النقاط الهامة فيها كالتالى:
- توضيح الاخطاءالذي قام بها الموظف بشكل واضح بحيث تكون واضحة ومفهومة مع توضيح العواقب التي سيتعرض لها الموظف فى حالة تكرار نفس الخطأ وتحذيره من الأمر.
- يجب عدم التجاوز فى حق الموظف وأن يكون إنذار بشكل مهذب ويتم إصداره من قبل رئيس العمل بهدف مساعدة الموظف، وفيما يلي سوف نستعرض أهم الانواع لنموذج أنذار موظف:
نموذج إنذار موظف بسبب سوء السلوك
أحيانا تحدث بعض الوقائع فى العمل وبفقد احد العاملين اعصابه فيتعدى على زميل له، او يتصرف بشكل يتعارض مع قواعد وشروط المؤسسة الأخلاقية، وبهدف توعية الموظف بمدي تاثير سلوكه على العمل والموظفين الأخرين فمن حق صاحب العمل بعد أن يوجه له إنذار شفوي وينصحه دون أن يستجيب الموظف لذلك يقوم المدير بتوجيه نموذج إنذار موظف بسبب سوء السلوك حتي يلتزم الموظف بقواعد العمل وبروتوكول الشركة.
نموذج إنذار موظف بسبب الغياب جاهز للطباعة
فى حالة استمرار غياب الموظف بعذر وبدون عذر يلجئ صاحب العمل إلى إصدار نموذج إنذار موظف بسبب الغياب، كنوع من العقاب للموظف حتي ينتظم فى عمله بحيث يحتوي على تحذير شديد اللهجة ومن تكرار الغياب، ويقوم مدير العمل او صاحب المنشأة بكتابة إنذار موظف بسبب الغياب موضحا فيه العقاب ويراعي فى كتابته المعايير الأساسية فى إنذار موظف والتي تعتبر صفات اساسية فى نموذج إنذار موظف وهي كالأتي:
- إسم الموظف، الوظيفة، رقم الوظيفة.
- أسم الشركة أو المؤسسة والنشاط الخاص بها.
- وإسم المدير أو مدير التنمية البشرية، مع مراعاة ذكر العقوبة فى حالة تكرار الغياب بجانب توضيح الخطأ الذي اقترفه العامل بشكل مفصل، بجانب تنبيه الموظف من الغياب مرة اخري حتي لا تقع عليه العقوبة الموضحة فى الإنذار.
- يجب طلب سجلات الشركة الخاصة بهذا الموظف وذكر الايام التى غاب فيها بالتحديد.
- يجب ان يتم ذكر فى الانذار اذا كان الامر يستدعى اجتماع طارئ مع المدير او الشخص المسؤل عن الموارد البشرية لمناقشه الاسباب مع الموظف وذكر موعد الاجتماع.
خطاب تحذير لعادة عدم الحضور المنتظم
إلى _________________
السيد _________________
موظف رقم _________________
الوظيفة _________________
يبين سجل الإجازات الخاص بك أنك مُعتاد على التغيب المستمر، وعلى الرغم من حقيقة أنك قد تم تبليغك ونُصحك لفظيًا لتحسين حضورك ،ولم تظهر أى تحسن من قبلك .ولم تحضر مرة آخرى يوم _________________ دون أى إذن. ونحن نمنحك فرصة آخرى لتصويب أخطائك.فى حالة عدم إظهار أى تحسينات،سيتم اتخاذ وجهة نظر صارمة ضدك. يتم تحذيرك بشدة بسبب غيابك الموضح أعلاه.
المفوض بالتوقيع..
نموذج إنذار موظف بسبب التاخير
يقوم صاحب العمل بتوجيه إنذار موظف فى حالة التاخير المتكرر دون الاهتمام بمواعيد العمل الرسمية للمؤسسة او الشركة ويراعي فى صياغة نموذج إنذار موظف بسبب التاخير ما يلى:
- ان يتم ذكر عدد مرات التاخير وتواريخها وتحديد الوقت بالدقائق لمواجهة الموظف بخطاه حتي يشعر بذلك الخطأ ويراعي فى المرات القادمة عدم التاخير والحفاظ على الانضباط بالعمل.
- ان يتم ذكر اسم الشلاكة او المصنع او اى جهة يعمل بها.
- ان يتم ذكر تعليقات الموظفين على ذلك ويقوم كل شخص منهم بالتوقيع.
نموذج إنذار موظف بسبب التقصير فى العمل
الإتقان فى العمل هو أكثر ما يهم صاحب العمل من أي موظف يعمل بمؤسسته وعند حدوث تقصير من موظف بشكل ملحوظ ومتتالي بما يؤثر على عمل الشركة وتقدمها فإن صاحب العمل يلجأ إلى إصدار نموذج إنذار موظف بسبب التقصير فى العمل للفت انتباهه سواء كان يقصر فى عمله بقصد أو دون قصد، وقد يكون توجيه نموذج إنذار له حفظ لوظيفة هذا الموظف حيث انه يجب ان يحتوي على نصائح له لحل تلك المشكلة وتادية عملة بشكل سليم والتي قد تساعده فى تجاوز الأزمة.
ونجد انه فى دولة مثل السعودية وضعت وزارة العمل السعودية بعض القوانين الصارمة للمقصرين فى العمل من خلال العديد من الخطابات التحذيرية والتي تصدرها عادة شئون العمل بالشركة او المؤسسة ومن امثلتها: نموذج إنذار إهمال، نموذج إنذار بسبب الغياب، نموذج إنذار بالفصل.
نموذج لفت نظر للموظفين ونموذج إنذار الموظفين
لا يختلف نموذج لفت نظر الموظفين كثير عن نموذج انذار بسبب التقصير فى أمر معين، ويستخدم نموذج لفت نظر فى الشئون الإدارية للمؤسسات الحكومية والأهلية لتحذير الموظف من خطأ اقترفه فى عمله الإداري أو تجاوز سلوكي وقع فيه، كما يتم معاقبة المعلمين والمعلمات بالمدارس على أي خطأ او تقصير فى أمر يؤثر على المدرسة والطلاب من خلال لفت النظر كما يحدث بالفعل فى نموذج لفت النظر للموظف فى المسؤسسات الحكومية فى السعودية.
فائدة نموذج لفت النظر ونموذج إنذار الموظفين بالسعودية
لا تحزن إن استلمت يوما ما نموذج أنذار من صاحب العمل الذي تعمل معه، فيمكن ان يكون الموظف الذي تم توجيه إنذار عمل له شخص ملتزم ولكن لديه بعض المشكلات الجانبية الطارئة التي اثرت على حسن تادية عمله او تسببت فى تاخيره عن العمل، أو جعلته يفقد اعصابه فى بعض المواقف مع أحد زملائه فاحدث ضجه وكسر السلوكيات داخل الشركة، مما تسبب فى انذاره او لفت نظره، لذلك يجب الانتباه أن هذا الانذار قد يكون بمثابة صافرة الحريق التي تحميك من موت محقق ويجعلك هذ الانذار ان تنتبه لاخطائك وتكون اكثر التزاما فى العمل حتي تحافظ على وظيفتك ولا تخسرها وتحمي نفسك من اي عقوبة.
وضع الموظف تحت المراقبة
هو امر يلجأ إليه الكثير من اصحاب العمل فى السعودية عند توجيه نموذج إنذار للموظف اكثر من مرة مع تكرار نفس الاخطاء يتم وضع الموظف تحت المراقبة كنتيجة لأخطائه وتجاوزاته، مما يعني ان هذا الموظف امام اختيارين إما ان يلتزم بالقواعد ويتخلي عن أي سلوك يضر بالشركة أو انه سوف يواجه عواقب جسيمة قد تصل إلى توجيه نموذج إنذار بالفصل أو فصله نهائيا عن العمل.
نموذج إنذار بالفصل فى السعودية
يلجأ صاحب العمل إلى توجيه نموذج إنذار بالفصل للموظف عندما يتجاوز الموظف كل الحدود ولا يستجيب للنصائح والتحذيرات الشغوية ويكرر نفس الأخطاء مرارا وتكرارا ويكسر قواعد العمل داخل الشركة بما يضر العمل ويؤثر على خدمات العملاء بالشركة فإن صاحب العمل فى هذه الحالة يقوم بإرسال نموذج إنذار الفصل كنوع من التهديد المباشر للموظف بخسارة وظيفته فى حالة الاستمرار فى خرق قواعد وبروتوكولات العمل.
- تحميل نموذج انذار موظف PDF: من هنا.
- تحميل نموذج انذار موظف DOC: من هنا.
- تحميل نموذج انذار موظف WORD: من هنا.
وفيما يلي نقدم بعض النصائح للموظفين لتجنب استقبال أي نموذج إنذار من صاحب العمل وتحقيق نجاح باهر فى العمل:
- علاقتك بعملك تبدأ من تنظيم الوقت والذهاب فى الساعة المحددة للعمل يجنبك الكثير من التوتر وايضا يحميك من تلقي أي نصائح او تحذيرات من صاحب العمل.
- حاول انت تثبت أنك شخص يمكن الاعتماد عليه فى تنفيذ المهام حتي وإن عجزت عن تنفيذ بعض المهام حاول ان تتعلم من زملائك وتسأل عن ادق التفاصيل فى العمل حتي تصبح لديك خبرة كبيرة.
- حاول ان تكون علاقتك جيدة مع مديرك وزملائك بالعمل حتي لا تدخل فى صراعات جانبية تلهيك عن اداء وظيفتك الأساسية وتعرقل إتقانك فى العمل.
- تميز بالحزم مع الأخرين وحاول أن تظهر قوة ثقتك بنفسك وبقدراتك فى العمل.
- حاول الاستماع لنصائح زملائك فى العمل ومديرك بما يتماشي مع مصلحة العمل.
كانت هذه ابرز العناصر الاساسية فى نموذج انذار موظف بالسعودية واهم الاسباب المتعلقة بتلك المسالة فى المؤسسات المختلفة، وانواع الانذار فى المؤسسات لمساعدة صاحب العمل فى عمل انذار شامل لموظفيه ليظهر فى شكل لائق ولكى يحافظ على مستوى انتاجية موظفيه فى العمل.
