انشاء ايميلات للموظفين بالشركة

خطوة عمل ايميلات للموظفين وفتح ايميل للشركة مميز باسم الدومين لموقعها من اهم الخطوات التي يجب تنفيذها وذلك لسهولة التواصل في العمل وهناك طرق مختلفة لعمله بشكل مجاني وعمل واحد اخر بشكل مشترك وطرق فتح ايميل الشركة ايضا سهلة وبسطة وكل هذه المعلومات ويتم ذكرها بالتفصيل في هذا المقال.

خطوات عمل ايميلات للموظفين بالشركة

لا توجد شركة ليس بها ايميل لموظفيها لان هذا الامر يتيح سهولة وسرعة التواصل بين الموظفين وبعضهم البعض فعمل هذا الايميل يعطى طابع احترافي امام العملاء ويعطى ايضا الثقة للموظفين والراحة ايضا اثناء العمل وهناك طريقة لعمل هذا الايميل وهى سهلة وبسيطة كل ما عليك هو اتباع بعض الخطوات:

1. التواصل مع احد الشركات التي تتيح لك فرصة شراء بريد الكترونى رسمي او تجارى.
2. بعد ذلك سوف تقوم بعمل حسابات خاصة بالموظفين ويكون هذا عن طرق وضع اسم لكل مستخدم على سبيل المثال عمل بريد الكترونى لقسم الحسابات وتسميته باسم المشروع.
3. يتم كتابة الرقم السرى بالطريقة التي تناسبك حتى تتذكرها.
4. في حالة انك تريد عمل حساب اخر جديد.
   1. سوف تقوم بالضغط على قائم الاوامر واختيار Email Account ثم النقر على Create.
   2. القيام بكتابة كل البيانات والرقم السرى الجديد.
   3. تأكيد الايميل يكون عن طريق ارسال رسالة على البريد الإلكتروني الخاص بك.

خطوات عمل ايميل بأسم الشركة مجانا

الان اصبح بأمكانك انشاء خاص لشركتك مجانا بشكل كامل وبدون دفع جنيه واحد وذلك الامر يتم عن طريق موقع Zoho من هنا ويتم هذا الامر عن طرق الخطوات الاتية:

1. انشاء حساب على موقع وهو.

   

2. يتم تفعيل الحساب عن طريق الايميل واختيار خدمات الايميل.

   

3. تفعل الحساب إجباري عن طرق رقم الهاتف الخاص بك.

   

4. قم باختيار نوع الايميل الذى تريده.
5. شراء الدومين او القيام بعمل ربط لدومين انت تملكه.

   

6. قم بأثبات ملكية النطاق عن طريق ملف Txt.
7. لابد من تحديث سجلات MX الخاصة بخوادم البريد الإلكتروني.
8. التأكد من الاعدادات.
9. قم ببناء الايميلات عن طريق لوحة التحكم.

فتح ايميل الشركة

يمكن للموظف فتح ايميل الشركة من اكثر من مكان سواء كان الهاتف او الكمبيوتر و يمكن فتحه ايضا من خلال موقع اوت لوك فهو يعتبر من اشهر المواقع التي تقدم خدمات للشركات ويتم من خلال الخطوات التالية:

1. الدخول الى موقع اوت لوك من هنا.
2. قم بفتح الموقع واضغط على كلمة ملف File وبعد ذلك اضغط على اضافة حساب.

   

3. شكل الاوت لوك يختلف على حسب الاصدار الذى تملكه اذا كان اصدار 2016 لن تكتب سوى البريد الإلكتروني فقط.

   

4.  فى حالة انه اصدار 2013 سوف تكون بكتابة بعض البيانات الاخرى مثل الاسم و الموقع وكلمة المرور وغيرهم من البيانات.

   

5. بعد الانتهاء قم بالضغط على موافق ثم انتهاء.