أنواع المخازن في المؤسسات الاقتصادية
تعريف المخازن وانواعها
ان تعريف المخازن وطرق تنظيمها اكثر ما يهم الصناع والتجار والمستوردين لذلك سنوضح لكم اليوم أنواع المخازن ودليلها وانواع الدفاتر المستخدمة بها بالإضافة الى المشاكل التي تواجهك عند تأسيسها حتى يكون هذا المقال مرجع لك فهو بمثابة ثورة معلوماتية شاملة عن المستودعات.
أنواع المخازن وتعريفها
ان المخازن جزء اساسي من نجاح اي مؤسسة تجارية وتختلف انواع المخازن باختلاف طبيعة مكانها والمخزونات الموجودة بها وتنقسم الى عدة انواع متنوعة ابرزها:
1- مخازن مملوكة ومستأجرة
- المملوكة تكون خاصة بالشركة او المصنع يستطيع الملاك تقسيمها والتعامل معها كيفما رغبوا.
- المستأجرة تكون ملك شخص او شركة او ملك احدى شركات القطاع الحكومي ويتم تأجيرها لفترة زمنية محددة مقابل اجر متفق علية ويتم كتابة عقد اتفاق بينهم يضمن حقوق الطرفين.
2- مخازن داخل وخارج المؤسسة
- توجد مخازن داخل الشركة او المصنع يتم تخزين خط الانتاج بها حتى يصل الى الموردين وتستخدم ايضًا لتخزين المواد الخام اللازمة للصناعة.
- مخازن قريبة من المورد حتى يسهل عملية النقل وتغطية احتياجات السوق في اسرع وقت.
3- مخازن دائمة ومؤقتة
- الدائمة تكون مجهزة طوال الوقت لاستقبال وتوزيع المخزونات بكميات انتاج طبيعية.
- المؤقتة يتم تأجيرها لفترة زمنية محددة بسبب زيادة الانتاج لسد احتياجات السوق في المواسم والمناسبات.
4- مخازن مصنفة
- تصنف بناء على المواد المخزنة بها وتنقسم الى مواد خام لازمة لخط الانتاج.
- وقود ومحروقات لازمة للتشغيل.
- الانتاج الجاهز للوصول الى المستهلك.
5- مخازن خاصة وعامة
- الخاصة تكون مجهزة لطبيعة منتج محدد يحتاج الى دراجات حرارة محددة وتحتوي على اساسيات لا يمكن الاستغناء عنها مثل المبردات وثلاجات الحفظ.
- عامة غير مجهزة لاستقبال منتج محدد ويمكن تخزين بها اي سلعة بدون الحاجة لظروف تخزين معينة.
انواع دفاتر المخازن
في عالم المخازن لا يتم اجراء اي شيء بدون مستند او نموذج لان يكون عهدة على امين المخزن المسئول عنه وتختلف الدفاتر باختلاف طبعة العملية التي تتم ومن خلال الجدول الاتي سنوضح لكم تفصيلًا انواع الدفاتر واستخداماتها:
| التسلسل | نوع دفتر للمخزن | تعريف نموذج لجميع انواع دفاتر المخازن |
| 1 | استلام اصناف | هو محضر تسطيع من خلاله استلام اصناف جديدة في المخزن |
| 2 | اضافة صنف | هو اذن بإضافة كمية جديدة من منتج محدد موجود بالفعل مسبقًا |
| 3 | صرف | عبارة عن اذن بصرف كمية محددة من المنتج وخصم هذه الكمية من رصيد المخزونات |
| 4 | تحويل | هو اشعار لتحويل كمية محددة من المخزن الى فرع اخر تابع لنفس الشركة وخصمها من رصيد المخزن |
| 5 | كارت الصنف | هو بطاقة تعريف لكل صنف داخل المخزن مسجل علية كل البيانات الخاصة بالمنتج ويساعد في تحديد الكمية الواردة والصادرة والكمية الفعلية في المخزن |
| 6 | محضر جرد | هو نموذج لتحديد الكمية الفعلية للبضاعة في المخزن ومقارنتها بالبضاعة الواردة والصادرة ويقوم بالتوقيع على محضر الجرد من خلال مسئولي الجرد وامين المخزن |
دليل تنظيم المخازن
ان المخازن عبارة عن مستودعات بمساحات كبيرة لحفظ كميات واصناف مختلفة من البضاعة حتى يتم توريدها وتوزيعها في الاسواق وهي جزء هام في اي مؤسسة ومن الممكن ان يقودها الى النجاح او الفشل لذلك يجب ان يكون المخزن منظم ويسير على دليل محدد حتى تضمن الحفاظ على البضاعة وتنظيمها ويتم ذلك من خلال اتباع ما يلي:
- يجب ان تقوم بالعمل على برنامج محاسبة جيد حتى تسهل عليك معرفة النواقص والتالف والبضاعة المتوفرة بسهولة ومن ابرز هذه البرامج.
- برنامج ادارة المخزون اودو ويمكنك التعرف علية وتحميلة من خلال هذا الرابط.
- ادارة مخازن اكسيل مايكروسوفت.
- تسجيل كل عملية تتم داخل المخزن سواء كانت صرف او توريد او نقل.
- انشاء باركود لكل صنف وترتيب الاصناف المماثلة في المخزن بجوار بعضها.
- متابعة حركة البضاعة في المخزن وابلاغ الشركة المصنعة عند قلة البضاعة فيه حتى تقوم بتزويدك بكميات اضافية.
- تنظيم المستودع دائمًا واستغلال كل المساحة بشكل مريح وسليم حتى يسهل عليك التعامل بسلاسة طوال الوقت وانجاز مهامك بسهولة.
- الجرد بصفة دورية مستمرة على المخزونات.
طرق تخزين في المخازن pdf
لتحميل الملف بصيغة pdf:اضغط هنا
من هي اهم اعمال المخازن؟
- تصنيف المخزون.
- وضع الباركود للمنتجات.
- استلام البضاعة وفحصها.
- صرف المخزونات المطلوبة.
- تحديد كمية وتكلفة المخزون.
- التحويل للفروع والتجار والمخازن الاخرى ان وجد.
ما الفرق بين امين المخزن ومدير المخزن؟
مين المخزن هو تحت اشراف المدير ويكون مسؤول عن تكويد المخزونات وترتيبها اما المدير فهو مسؤول عن المخزن وعمالة بالكامل.
ماهي اهم ثلاث معايير للتخزين؟
توفير المنتج المطلوب في الوقت المحدد وبالكميات والمواصفات المطلوبة.
كم بدل طبيعة عمل امين المستودع؟
20% من اجمال الراتب مقابل بدل طبيعة عمل.
ما هو راتب امين مخزن؟
متوسط الراتب من 5000 وحتى 6000.
